DSGVO-KONFORM · KI-MODELL AUS DER EU · SERVER IN DEUTSCHLAND

Verkaufsabwicklung für eBay, Amazon, Etsy & Cardmarket

Verkaufs-Mail rein. Verkauf, Adresse, Rechnung raus.

gewAIrbe liest die Verkaufsbenachrichtigungen deiner Marktplätze aus dem Postfach, legt jeden Verkauf automatisch an und erstellt daraus die Rechnung – fehlende Adressen ergänzt du manuell oder per intelligentem CSV-Import.

Gemacht für kleine Verkäufer, die auf mehreren Marktplätzen verkaufen – ohne teure Warenwirtschaft und ohne API-Gebühren.

Kostenlos starten →

Dauerhaft kostenlos bis 10 Verkäufe/Monat · Keine Kreditkarte · In 3 Minuten einsatzbereit

gewairbe.de/mails
eBay
Ihr Artikel wurde verkauft
Verkauf
Amazon
Verkaufsbestätigung
Cardmarket
Neue Bestellung
Bestellnr. #40217-A
62,90 €
Käufer: M. Brandt · Artikel: Vintage Kamera-Objektiv
Rechnung erstellenBearbeiten
4+
Marktplätze in einer Übersicht
< 2 Min
von der Mail zum erfassten Verkauf
1 Klick
Rechnung aus dem Verkauf
100 %
Server in Deutschland

Beta – Richtwerte, noch keine repräsentative Kundenbasis.

Alle Verkäufe. Ein Ort.

Egal wo du verkaufst – die Benachrichtigungs-Mails landen sowieso in deinem Postfach. gewAIrbe erkennt den Marktplatz an der Absender-Domain und ordnet jeden Verkauf automatisch zu.

🛒
eBay
„Ihr Artikel wurde verkauft“ → Verkauf inkl. Käufer & Adresse
📦
Amazon
Verkaufsbestätigung als Trigger – Adressen per Bestellbericht-CSV
🧶
Etsy
Bestell-Mails werden ausgelesen und zugeordnet
🃏
Cardmarket
Bestellungen mit allen Karten-Positionen und Versand
📣
Kleinanzeigen
Verkäufe aus „Direkt kaufen“-Mails
🏪
Shopify & mehr
Weitere Shops per Mail-Erkennung oder CSV-Import

So funktioniert gewAIrbe

Einmal einrichten – dauerhaft Zeit sparen.

01
Postfach verbinden
E-Mail eingeben – gewAIrbe erkennt Gmail, Outlook, IONOS, Strato, web.de und alle IMAP-Anbieter automatisch. Sicher per OAuth oder verschlüsseltem IMAP.
02
KI liest die Verkaufs-Mails
Verkaufsbenachrichtigungen werden erkannt, dem Marktplatz zugeordnet und ausgelesen: Bestellnummer, Artikel, Preise, Käufer und – wenn enthalten – die Lieferadresse.
03
Adressen vervollständigen
Fehlt die Adresse (z.B. bei Amazon), ergänzt du sie manuell oder lädst den Marktplatz-Bericht als CSV hoch – die KI erkennt die Spalten automatisch und merged alles zusammen.
04
Rechnung per Klick
Aus jedem Verkauf wird mit einem Klick die Rechnung – als ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnung, mit Mahnwesen und DATEV-Export für den Steuerberater.

Alles was kleine Verkäufer brauchen – nichts was sie nicht brauchen

Keine API-Anbindung nötig, kein IT-Aufwand.

01
Gmail, Outlook, IMAP
Verbinde jeden Anbieter. Automatische Erkennung per MX-Record.
02
Marktplatz-Erkennung
eBay, Amazon, Etsy, Cardmarket, Kleinanzeigen & Shopify werden automatisch zugeordnet.
03
KI-Extraktion (Mistral, EU)
Bestellnummer, Artikel, Beträge und Käufer werden aus der Mail gelesen – ohne Abtippen.
04
Intelligenter CSV-Import
Marktplatz-Berichte hochladen – die KI mappt die Spalten und vervollständigt Adressen.
05
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Jede Rechnung als PDF mit eingebetteter Factur-X-Datei nach EN 16931.
06
Mahnwesen automatisch
Überfällige Rechnungen mahnen sich in 3 Stufen von selbst – wenn du willst.
07
DATEV-Export
Buchungsstapel im EXTF-Format für deinen Steuerberater.
08
Käufer-CRM integriert
Käufer werden automatisch als Kunden angelegt und mit ihren Verkäufen verknüpft.
09
DSGVO-konform
Server in Deutschland, AVV vorhanden, keine US-KI-Modelle.
🔒 TECHNISCHE DATENSICHERHEIT NACH DSGVO ART. 32

Deine Käuferdaten sind sicher.
Nicht mal wir können sie lesen.

E-Mail-Inhalte werden verschlüsselt gespeichert. Selbst mit direktem Datenbankzugriff sind Inhalte ohne den Verschlüsselungsschlüssel unleserlich — der Schlüssel liegt getrennt von den Daten.

🔐
AES-256-GCM Verschlüsselung
Alle E-Mail-Inhalte — Betreff, Absender, Text — werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Derselbe Standard den Banken und Behörden nutzen.
🇩🇪
Server ausschließlich in Deutschland
E-Mail-Inhalte werden ausschließlich in Deutschland gespeichert (Hosting: netcup GmbH, Karlsruhe). Zur KI-Analyse werden sie innerhalb der EU verarbeitet (Mistral AI, Frankreich) – kein Routing über US-Server.
🤝
KI-Modell aus Frankreich (EU)
Als KI nutzen wir Mistral AI mit Servern in Frankreich. Keine Daten an OpenAI, Google oder andere US-Anbieter. AVV mit Mistral vorhanden.
🚫
Kein Admin-Zugriff auf Inhalte
Der gewAIrbe-Support kann E-Mail-Inhalte technisch nicht einsehen. Das ist kein Versprechen — sondern durch Verschlüsselung technisch durchgesetzt.
🔄
TLS 1.3 bei Übertragung
Jede Verbindung zu gewAIrbe ist TLS-verschlüsselt. E-Mails werden nur über verschlüsselte IMAP/OAuth-Verbindungen abgerufen.
📄
DSGVO-AVV inklusive
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist im Pro-Plan inklusive und steht unter gewairbe.de/avv zum Download bereit.
Transparenz ist uns wichtig

Wir sind selbst Verkäufer und wissen: Käuferdaten sind Vertrauenssache. Deshalb haben wir Datenschutz nicht als Checkbox behandelt, sondern als technische Anforderung von Anfang an eingebaut.

Soll & Haben: dein Abend

Wer auf 3 Marktplätzen verkauft, klickt sich täglich durch 3 Backends. So sieht die Bilanz aus.

SOLL — Aufwand ohne gewAIrbe
HABEN — Ertrag mit gewAIrbe
eBay-Backend öffnen, Verkäufe prüfen
Alle Verkäufe aller Marktplätze in einer Liste
Amazon Seller Central, dasselbe
Artikel, Beträge & Käufer schon erfasst
Cardmarket & Etsy, dasselbe
Adresse fehlt? Ein CSV-Upload ergänzt alles
Adressen kopieren, Rechnung in Word
Rechnung mit 1 Klick – als E-Rechnung
Excel-Liste für den Steuerberater pflegen
DATEV-Export für den Steuerberater
SUMME: Jeden Abend aufs Neue
SUMME: In Minuten statt Stunden erledigt

Faire Preise für kleine Verkäufer

Starte kostenlos – zahle erst, wenn du wirklich mehr verkaufst. Monatlich kündbar.

FREE
0 €
dauerhaft · keine Kreditkarte
10 Verkäufe pro Monat
danach Credits nachkaufen (5 €/25)
Alle Marktplätze
KI-Mail-Extraktion
CSV-Import
Rechnungen inkl. E-Rechnung
Kostenlos starten →
BELIEBT
STARTER
7 €/Monat
inkl. MwSt. · monatlich kündbar
100 Verkäufe pro Monat
danach Credits nachkaufen (12 €/100)
Alle Marktplätze
KI-Mail-Extraktion & CSV-Import
E-Rechnung, Mahnwesen, DATEV
Support per E-Mail
Kostenlos starten →
PRO
19 €/Monat
inkl. MwSt. · monatlich kündbar
1.000 Verkäufe/Monat inklusive
danach Credits nachkaufen (15 €/1.000)
Alle Features + DSGVO-AVV
Priorisierter Support
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SEPA-Lastschrift & Kreditkarte · Sicheres Bezahlen über Stripe · Upgrade/Downgrade jederzeit · Credits verfallen nie

Häufige Fragen

Brauche ich eine API-Anbindung an die Marktplätze? +

Nein – das ist der Kern der Idee. Jeder Marktplatz schickt dir sowieso für jeden Verkauf eine Benachrichtigungs-Mail ins Postfach. gewAIrbe verbindet sich nur mit deinem E-Mail-Postfach, erkennt diese Mails an der Absender-Domain (ebay.de, amazon.de, etsy.com, cardmarket.com …) und liest Bestellnummer, Artikel, Beträge und Käufer per KI aus. Du musst keine Entwickler-Accounts anlegen, keine API-Keys pflegen und keine Freigabeprozesse der Marktplätze durchlaufen. Für Daten, die nicht in den Mails stehen (etwa Amazon-Lieferadressen), nutzt du den CSV-Import der offiziellen Marktplatz-Berichte – auch dafür ist kein API-Zugang nötig.

Amazon schreibt keine Adressen in die Mails – wie funktioniert das dann? +

Richtig, Amazon (und teils auch andere Marktplätze) schreiben aus Datenschutzgründen keine Lieferadressen in Benachrichtigungs-Mails. gewAIrbe legt den Verkauf trotzdem sofort an – mit Bestellnummer, Artikel und Betrag – und markiert ihn als „Adresse fehlt“. Du hast zwei Wege, die Adresse zu ergänzen: manuell direkt am Verkauf, oder gesammelt per CSV-Import. Dafür lädst du einfach den Bestellbericht aus Seller Central (oder den eBay/Etsy/Cardmarket-Export) hoch – die KI erkennt die Spalten automatisch, egal wie sie heißen, und ordnet die Adressen über die Bestellnummer den vorhandenen Verkäufen zu. Aus „Adresse fehlt“ wird automatisch „Bereit zur Rechnung“.

Sind die Rechnungen E-Rechnungs-konform (ZUGFeRD)? +

Ja. Jede Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD/Factur-X-Datei ausgestellt (PDF mit eingebetteter strukturierter Rechnungsdatei nach EN 16931). Optisch bleibt es eine normale PDF-Rechnung – im Hintergrund steckt ein maschinenlesbarer Datensatz, den Buchhaltungsprogramme und Steuerberater direkt einlesen können. Verkaufspreise von Marktplätzen sind Bruttopreise; gewAIrbe rechnet sie automatisch auf netto zurück und weist die MwSt. korrekt aus – Kleinunternehmer nach § 19 UStG werden ebenfalls unterstützt. Dazu kommen ein automatisches, dreistufiges Mahnwesen und der DATEV-Export (EXTF-Buchungsstapel) für den Steuerberater.

Welche Marktplätze werden unterstützt? +

Zum Start: eBay, Amazon, Etsy, Cardmarket, Kleinanzeigen und Shopify – erkannt an der Absender-Domain der Benachrichtigungs-Mails. Verkäufe von anderen Plattformen kannst du jederzeit per CSV-Import oder manuell anlegen; der intelligente Import funktioniert mit praktisch jedem Verkaufs-Export, weil die KI die Spalten selbst zuordnet. Weitere Marktplätze nehmen wir laufend auf – schreib uns einfach, welcher dir fehlt.

Muss ich mein Postfach wechseln? +

Nein. gewAIrbe verbindet sich mit deinem bestehenden Postfach (Gmail, Outlook, IONOS, Strato und praktisch jedem weiteren IMAP-fähigen Anbieter), ohne dass du E-Mail-Adresse oder Anbieter wechseln musst. Die Verbindung läuft über eine sichere, verschlüsselte Anmeldung und ist in wenigen Minuten eingerichtet. Deine Mails bleiben, wo sie sind – gewAIrbe liest nur mit und wertet die Marktplatz-Benachrichtigungen aus. Alles andere in deinem Postfach wird ignoriert.

Werden meine E-Mails an US-Server gesendet? +

Nein. Als KI-Modell nutzen wir Mistral AI mit Servern in Frankreich (EU) – bewusst kein US-Anbieter. Deine Daten (E-Mail-Inhalte, Verkaufs- und Käuferdaten) werden zusätzlich verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert (AES-256-GCM für Inhalte). E-Mail-Inhalte verlassen zu keinem Zeitpunkt die EU – weder zur Analyse noch zur Speicherung. Einen DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag findest du unter gewairbe.de/avv.

Was kostet gewAIrbe? +

Bis 10 Verkäufe im Monat ist gewAIrbe dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Der Starter-Plan (7 €/Monat) deckt 100 Verkäufe ab, Pro (19 €/Monat) 1.000 Verkäufe. Brauchst du in einem Monat mehr als dein Plan-Kontingent, kannst du jederzeit Credits nachkaufen (einmalig, verfallen nie) – egal in welchem Plan. Ohne Credits gehen deine Daten trotzdem nicht verloren: Verkaufs-Mails über dem Limit bleiben gespeichert und werden nach dem Zukauf oder einem Upgrade einfach nachträglich ausgewertet. Alle Pläne sind monatlich kündbar.

Weniger Backend-Klickerei. Mehr Zeit fürs Verkaufen.

Kostenlos bis 10 Verkäufe/Monat · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar

In 3 Minuten einsatzbereit – ohne IT-Kenntnisse.

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