Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung von gewAIrbe verarbeiten. gewAIrbe ist ein cloudbasierter KI-E-Mail-Assistent für kleine und mittlere Unternehmen. Da die App E-Mail-Inhalte verarbeitet, die auch personenbezogene Daten Dritter enthalten können, legen wir besonderen Wert auf Transparenz und Datensicherheit.
gewAIrbe wird auf Servern der netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland) betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Mit netcup besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Server-Log-Dateien erfasst: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreiem Betrieb).
Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehashed mit bcrypt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Um E-Mails abrufen und beantworten zu können, werden E-Mail-Zugangsdaten gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eingehende E-Mails werden abgerufen, in unserer Datenbank gespeichert und zur KI-Analyse an Mistral AI übermittelt (siehe Abschnitt 5). E-Mail-Anhänge (Bilder, PDFs) werden komprimiert gespeichert und automatisch nach der von dir eingestellten Aufbewahrungsdauer (Standard: 7 Tage) gelöscht. Originale verbleiben auf deinem eigenen Mailserver.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zahlungen werden über Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA) abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß eigener Datenschutzrichtlinie. Mit Stripe besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Analyse und Klassifizierung von E-Mails sowie zur Erstellung von Antwortentwürfen nutzen wir die API von Mistral AI SAS (15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich). Mistral AI ist ein europäischer Anbieter und verarbeitet Daten ausschließlich in der EU. Mit Mistral AI besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
An Mistral AI werden übermittelt: Betreff, Textinhalt und ggf. Anhangsinhalte (Bild-Thumbnails, PDF-Textextrakt) der E-Mails. E-Mail-Adressen, Zugangsdaten und andere Metadaten werden nicht übermittelt. Kein Training auf deinen Daten: Mistral AI verwendet API-Anfragen nicht zum Trainieren von Modellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
Wenn du gewAIrbe nutzt, um E-Mails deiner Kunden zu verarbeiten, verarbeitest du als Nutzer selbst personenbezogene Daten Dritter (deiner Kunden). In diesem Fall bist du der Verantwortliche im Sinne der DSGVO für diese Verarbeitungen. gewAIrbe fungiert als dein Auftragsverarbeiter. Wir stellen dir einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unter gewairbe.de/avv zur Verfügung.
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange wie für die Vertragserfüllung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich. Nach Kündigung deines Kontos werden alle deine Daten (E-Mails, Angebote, Kunden, Einstellungen) innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre für Rechnungsbelege) bleiben unberührt.
Du hast folgende Rechte gegenüber uns:
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: datenschutz@gewairbe.de
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de
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Stand: Juni 2026