Brauche ich eine API-Anbindung an die Marktplätze?

Nein. Jeder Marktplatz schickt für jeden Verkauf eine Benachrichtigungs-Mail ins Postfach. gewAIrbe verbindet sich nur mit deinem E-Mail-Postfach, erkennt diese Mails an der Absender-Domain und liest Bestellnummer, Artikel, Beträge und Käufer per KI aus. Für Daten, die nicht in den Mails stehen, nutzt du den CSV-Import der offiziellen Marktplatz-Berichte.

Wie funktioniert das bei Amazon ohne Adressen in den Mails?

gewAIrbe legt den Verkauf sofort mit Bestellnummer, Artikel und Betrag an und markiert ihn als 'Adresse fehlt'. Die Adresse ergänzt du manuell oder gesammelt per CSV-Import des Bestellberichts aus Seller Central – die KI erkennt die Spalten automatisch und ordnet Adressen über die Bestellnummer zu.

Sind die Rechnungen E-Rechnungs-konform (ZUGFeRD)?

Ja. Jede Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD/Factur-X-Datei ausgestellt (PDF mit eingebetteter strukturierter Rechnungsdatei nach EN 16931). Bruttopreise der Marktplätze werden automatisch auf netto zurückgerechnet, Kleinunternehmer nach § 19 UStG werden unterstützt. Dazu kommen ein dreistufiges Mahnwesen und der DATEV-Export.

Welche Marktplätze werden unterstützt?

Zum Start: eBay, Amazon, Etsy, Cardmarket, Kleinanzeigen und Shopify – erkannt an der Absender-Domain. Verkäufe von anderen Plattformen lassen sich per CSV-Import oder manuell anlegen.

Muss ich mein Postfach wechseln?

Nein. gewAIrbe verbindet sich mit deinem bestehenden Postfach (Gmail, Outlook, IONOS, Strato und praktisch jedem IMAP-Anbieter). Deine Mails bleiben, wo sie sind – gewAIrbe wertet nur die Marktplatz-Benachrichtigungen aus.

Ist gewAIrbe DSGVO-konform?

Ja. Als KI nutzen wir Mistral AI mit Servern in Frankreich (EU). Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert (AES-256-GCM). E-Mail-Inhalte verlassen zu keinem Zeitpunkt die EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht unter gewairbe.de/avv bereit.

Bis 10 Verkäufe im Monat dauerhaft kostenlos. Starter: 7 €/Monat für 100 Verkäufe. Pro: 19 €/Monat für 1.000 Verkäufe. Brauchst du mehr als dein Plan-Kontingent, kannst du jederzeit Credits nachkaufen, die nie verfallen. Alle Pläne monatlich kündbar, keine Kreditkarte für den Start nötig.

← Alle Artikel27. Juni 2026

Weniger Posteingang, mehr Verkauf: Marktplatz-Mails automatisieren

Wer auf mehreren Marktplätzen gleichzeitig verkauft, kennt das Problem: Jeder Verkauf erzeugt mindestens eine Mail – „Ihr Artikel wurde verkauft" bei eBay, eine Verkaufsbestätigung bei Amazon, eine Bestellbenachrichtigung bei Etsy oder Cardmarket. Bei ein paar Verkäufen im Monat kein Problem. Bei 50 oder 200 wird das Postfach zur zweiten Buchhaltung, die niemand freiwillig macht.

Wo die Zeit wirklich verloren geht

Ein typisches Postfach eines Multichannel-Verkäufers sieht so aus:

Verkaufsbestätigungen von vier oder fünf verschiedenen Marktplätzen, alle anders formatiert
Rückfragen von Käufern zu Versand, Artikelzustand oder Lieferzeit
Zahlungsbestätigungen, die getrennt von der eigentlichen Verkaufsmail reinkommen
Werbung und Newsletter, die nur ablenken

Das eigentliche Problem ist nicht die einzelne Mail, sondern dass du für jeden Verkauf denselben manuellen Weg gehst: Mail lesen, Verkauf notieren, Adresse raussuchen, Rechnung schreiben. Mal für eBay, mal für Amazon, mal für Etsy – jeweils mit eigenen Eigenheiten.

Was sich automatisieren lässt

Nicht jede Mail muss von Hand bearbeitet werden. Sinnvoll automatisieren lassen sich vor allem:

Erkennen und Zuordnen: Verkaufsmail erkennen, Marktplatz anhand der Absender-Domain zuordnen, Werbung aussortieren.
Verkauf automatisch anlegen: Artikel, Preis, Käufer und Bestellnummer direkt aus der Mail extrahieren, statt sie abzutippen.
Rechnung erstellen: Aus dem erkannten Verkauf direkt einen Rechnungsentwurf bauen – inklusive Steuersatz und Nummerierung.
Adressabgleich: Fehlt die Lieferadresse in der Mail (typisch bei Amazon), per CSV-Import oder manuell ergänzen, statt jede Bestellung einzeln nachzuschlagen.

Entscheidend ist: Du behältst die Kontrolle. Ein guter Assistent entscheidet nicht allein, sondern legt dir den erkannten Verkauf und die Rechnung vor, die du mit einem Klick bestätigst oder anpasst.

Realistisch gerechnet

Bei 30–50 Verkäufen im Monat über mehrere Marktplätze bedeutet das oft mehrere Stunden pro Monat, die allein fürs manuelle Erfassen und Rechnungschreiben draufgehen. Automatisiert reduziert sich das auf ein kurzes Prüfen und Bestätigen pro Verkauf.

gewAIrbe liest deine Verkaufsbenachrichtigungen von eBay, Amazon, Etsy, Cardmarket, Kleinanzeigen und weiteren Marktplätzen automatisch aus, legt jeden Verkauf an und erstellt daraus die Rechnung – DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland. Kostenlos testen.

E-Mails automatisch beantworten lassen?

gewAIrbe liest, bewertet und beantwortet deine Geschäftsmails – inkl. Angebot. DSGVO-konform, Server in Deutschland.

Kostenlos testen →